Pada postingan kali
ini, saya akan membahas tentang beberapa menu yang ada di Grup Number pada
Format Cells.
Dikutip dari Excel
Help, menu-menu ini berfungsi dalam merubah format tampilan dari data suatu sel
tanpa merubah data itu sendiri. Format data ini tidak akan berpengaruh apa-apa jika
ingin melakukan suatu perhitungan yang melibatkan data yang sudah di format
tampilannya ini. Karena rujukan data yang dipakai dalam melakukan perhitungan terdapat
di formula bar.
Cara menampilkannya
mudah, cukup blok data sel tersebut lalu kamu bisa pilih macam-macam format
yang kamu ingin kan di Tab Number pada Menu Home.
Adapun macam-macam
format tersebut antara lain:
1.
General
Di
menu ini, data sel ditampilkan apa adanya seperti yang kamu ketik tanpa ada
format apapun.
2. Number
Di
menu ini, data sel ditampilkan dalam format angka lengkap dengan bentuk decimal
nya. Kamu juga bisa mengatur banyak atau sedikitnya jumlah angka di belakang
koma dengan memilih menu “Increase Decimal” atau “Decrease Decimal” yang juga
terletak pada Tab Number.
Di
menu ini juga kamu bisa memberi tanda pemisah jika angkanya berbentuk ribuan.
Selain
itu, kamu juga bisa menampilkan format angka yang berbentuk negative.
3. Currency
Di
menu ini, data angka mu akan ditampilkan beserta simbol dari mata uang tertentu
yang bisa kamu pilih juga. Seperti hal nya menu Number, kamu bisa mengatur
banyak sedikitnya jumlah angka di belakang koma, tanda pemisah jika angkanya
berbentuk ribuan dan menampilkan format angka yang berbentuk negative.
4. Accounting
Fungsinya
sama seperti menu Currency. Bedanya, di Accounting data ditampilkan rata kanan
kiri. Biasanya, dalam melakukan perhitungan data, tampilan format inilah yang sering
digunakan. Tapi di menu ini, kamu tidak bisa menampilkan format angka yang
berbentuk negative. Hanya bisa mengatur banyak sedikitnya jumlah angka di
belakang koma dan tanda pemisah jika angkanya berbentuk ribuan.
5. Date
Sesuai
namanya, di menu ini kamu bisa memilih ragam tampilan tanggal. Dari yang
bentuknya pendek dan simple sampai yang bentuknya panjang. Tampilannya pun juga
tergantung dari lokasi negara yang kamu pilih.
6. Time
Pada
menu Time, data akan ditampilkan dalam format waktu tergantung dari lokasi
negara yang kamu pilih. Kamu juga bisa memilih jenis tampilan waktu yang ingin
kamu tampilkan pada data waktu di suatu sel. Dan di formula bar, format waktu
akan ditampilkan bersama format tanggal.
7. Percentage
Di
menu ini, data angka akan ditampilkan dengan symbol persen. Kamu juga bisa
mengatur banyak atau sedikitnya jumlah angka di belakang koma.
8. Fraction
Di
menu Fraction, data akan ditampilkan dalam bentuk pecahan. Kamu pun juga bisa
memilih jenis pecahan yang ingin kamu tampilkan pada data suatu sel.
9. Scientific
Di
menu ini, data angka mu akan ditampilkan dalam bentuk notasi perpangkatan yaitu
mengganti angkanya dengan format E+n.
10. Text
Mirip
dengan menu general, data pada sel mu akan ditampilkan sesuai dengan apa yang
kamu ketik.
11. Special
Di
menu ini, kamu bisa memilih data yang akan ditampilkan dalam bentuk Kode Pos, Nomor
Telepon atau Nomor Keamanan Sosial tergantung dari lokasi negara yang kamu
pilih.
12. Custom
Khusus
di menu ini, kamu bisa menciptakan banyak format pada datamu sendiri. Contoh
nya seperti “5 buah” , “3 kali” atau “4 cabe”.
Caranya,
kamu bisa klik kanan sel tersebut dan pilih format sel. Lalu, muncul kotak
dialog Format Cells, pilih tab Number, pilih Custom.
Contohnya,
di bagian “Type”, ketikkan: #”……” atau “….”#.
Titik-titik itulah kamu bisa masukkan kata-kata seperti buah, kali, cabe dan
lain-lain.
Nah, itu tadi pembahasan
tentang menu-menu di grup Number pada Format Cells.
Semoga bermanfaat…
^_*
Sampai jumpa di
postingan selanjutnya…
0 komentar:
Posting Komentar